Bestandskontrolle und -verwaltung sind für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung und bilden die Grundlage für einen effizienten Betrieb und die allgemeine Rentabilität. Vor allem für Hersteller stellen Lagerbestände eine beträchtliche Investition dar, die wertvolle Ressourcen und Lagerfläche bindet - ganz zu schweigen von den Mitarbeitern, die für die Verwaltung der Ein- und Ausgänge erforderlich sind. Die Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände ist von entscheidender Bedeutung, da sie es den Herstellern ermöglicht, die Verpflichtungen gegenüber ihren Kunden zu erfüllen und ihre Kernaufgaben effizient auszuführen.

Die Bestandskontrolle ist ein zentraler Bestandteil des kundenorientierten Ansatzes von Virtek Vision und der Schlüssel zur Erhaltung eines Wettbewerbsvorteils und eines starken Ergebnisses. Das 1986 in Waterloo (Ontario) gegründete Unternehmen produziert jährlich mehr als 1.000 Präzisionslaserprojektoren mit Hilfe von rund 100 Mitarbeitern weltweit. Etwa 50 Prozent des Geschäfts von Virtek Vision besteht in der Lieferung von Laserprojektionsbauteilen und -geräten für die Luft- und Raumfahrtindustrie, aber das Unternehmen ist auch in den Bereichen Bauwesen, industrielle Fertigung, modulares Bauen, erneuerbare Energien und Automobilbau tätig.

Ein weiterer Weg, wie Virtek Vision die komplexen Anforderungen seiner vielen namhaften Kunden, darunter führende OEM-Hersteller aus der Luft- und Raumfahrt, der Formel 1 und große industrielle Hersteller, erfüllt, ist die Forschung und Entwicklung, sagt Dietmar Wennemer, CEO. "Ein großer Teil unseres Umsatzes fließt zurück in Technologien, die unseren Kunden bei der Herstellung ihrer Produkte helfen", sagt Wennemer und unterstreicht damit die Bedeutung einer verbesserten Produktivität und Kundenzufriedenheit. Die komplizierte Natur der Produkte von Virtek Vision erfordert, dass die Mitarbeiter des Unternehmens in fortschrittlicher Technik versiert sind und ihr Wissen in eine positive Benutzererfahrung einfließen lassen.

Auf der Suche nach Wachstum
Mit dem ständigen Streben nach mehr Effizienz erkannte das Unternehmen laut Wennemer den Bedarf an einem ganzheitlichen Bestandsverwaltungssystem. Angesichts der Probleme mit einem veralteten ERP-System (Enterprise Resource Planning) und der Notwendigkeit einer besseren Verwaltung und Kostenkontrolle suchte Virte Virtek Vision nach einem neuen "Es gab zu viele manuelle Prozessschritte, die eine Herausforderung darstellten, weil es zu Ausfällen kam", sagt Wennemer über das vorherige System, das veraltet war. "Wir hatten eine Menge Schritte zur Bestandszählung, die uns jeden Monat einen Tag Ausfallzeit kosteten", fügt er hinzu.

Bei der Suche nach einem neuen ERP-System legte das Unternehmen den Schwerpunkt auf eine komplette Managementlösung, die auch die Fertigung von Hardware umfasst, sowie auf Tools zur Unterstützung der Bestandskontrolle und der Arbeitsaufträge. Auch Planungs-, Terminierungs-, Lizenzierungs- und Lieferkettenmanagement-Tools waren von Interesse, so Wennemer. "Der Prozess wurde hauptsächlich von den Finanz- und Betriebsabteilungen sowie dem Vertrieb vorangetrieben, da wir einen geeigneten Vertriebskonfigurator und ein entsprechendes System haben wollten", fügt er hinzu und verweist auf das Ziel, alle Artikel, die in das Lager ein- und ausgehen, über ein ERP-System zu verfolgen und ein manuelles Zählen zu vermeiden. "Es war wichtig, dass unsere Fertigung einwandfrei funktioniert und dass wir eine angemessene Kostenkontrolle und eine Echtzeitverfolgung haben."

Die Evaluierungen begannen im Frühjahr 2022. Nachdem sich Virtek Vision für das cloudbasierte ERP-System Kinetic von Epicor entschieden hatte, arbeitete das Unternehmen mit Six S Partners zusammen, um Kinetic erfolgreich zu implementieren und einzusetzen. Six S ist nicht weit vom Hauptsitz von Virtek Vision entfernt und ist ein wertvoller Partner für Virtek Vision.

"Ihre Berater und ihr Team konnten vor Ort sein, um unser Team zu schulen, vor allem im Hinblick auf den Betrieb", sagt Wennemer über die Änderungen im Prozess. "Wenn Probleme auftraten, war das Team zur Stelle, um uns zu unterstützen und [sie] zu lösen.

Mit einer intuitiven und konfigurierbaren Benutzeroberfläche und in die Plattform eingebetteten Lernwerkzeugen ermöglicht Kinetic dem Team von Virtek Vision eine Echtzeit-Transparenz der Bestände und die Überwachung der mit Änderungen verbundenen Auswirkungen.

"Wenn es geringfügige Änderungen an einem Auftrag gibt, wissen wir, wie sich das auf den Arbeitsaufwand auswirkt", sagt Wennemer und weist darauf hin, wie oft sich versteckte Kosten einschleichen können. "Wenn ein Arbeitsauftrag abgeschlossen ist, wissen wir sofort, wie viele Arbeitsstunden für das Produkt aufgewendet wurden.

Und, wie Wennemer anmerkt, reduziert die Möglichkeit, verschiedene Geschäftsbereiche zu verbinden, von Finanzen und Verwaltung bis hin zu den Vertriebs- und Serviceteams, einschließlich der Integration der Plattform in Salesforce, manuelle Fehler und ermöglicht eine größere Effizienz.

"Ich bin ein großer Fan der Automatisierung", sagt er. "Wenn es nie eine manuelle Eingabe in das System gibt, passieren [weniger] Fehler, und das war die Richtung für das Team".

Feinabstimmung für die Zukunft
Wennemer sagt, das Team lernt das System immer weiter kennen, und jeden Tag werden weitere Verbesserungen eingeführt. Anpassbare Dashboards ermöglichen es den zuständigen Mitarbeitern der verschiedenen Abteilungen, die benötigten Werte und Berichte zu erstellen. In Zukunft werden die Prozesse angepasst, und das Virtek Vision-Team wird die von Kinetic bereitgestellten Daten analysieren, bevor es sie für Entscheidungen in der Fertigung nutzt.

Das Unternehmen investiert außerdem in ein vertikales Liftsystem, das laut Wennemer eng in Kinetic integriert werden soll, um die Bestandsdaten weiter zu verbessern und die Zählzeiten zu reduzieren, so dass die wichtigsten Entscheidungsträger von Virtek Vision letztlich einen besseren Überblick über die Gesamtkosten und die Rentabilität erhalten.

"Die Rationalisierung der Bestandsverwaltung ist so wichtig", sagt Wennemer und verweist auf die hohen Kosten einiger Teile und Komponenten, die Virtek Vision verwendet. "Wenn sie von einem System kontrolliert werden, dem man vertrauen kann, liegt hier der Vorteil.